La présente Politique de confidentialité explique comment Verge Inc. (« HireSide », « nous », « notre ») collecte, utilise, communique et protège les informations personnelles lorsque vous utilisez HireSide : notre site web hireside.com, l’application web HireSide, nos applications iOS et Android, les pages carrières et d’offres d’emploi que nous hébergeons pour les employeurs, le portail candidat, les entretiens avec l’IA, la planification des entretiens et les fonctionnalités associées (ensemble, le « Service »).
HireSide est un logiciel de recrutement utilisé par des employeurs. La manière dont nous traitons vos informations dépend de votre situation : employeur utilisant HireSide, candidat postulant à une offre par son intermédiaire, ou visiteur de notre site web ou personne nous contactant. La section 2 explique notre rôle dans chaque cas. Si vous résidez en Californie, la présente politique constitue également notre avis de collecte au titre du California Consumer Privacy Act (voir la section 15).
Le Service est fourni par Verge Inc., une société établie en Californie, aux États-Unis, à l’adresse 39111 Paseo Padre Pkwy, Fremont, California 94538, United States. HireSide est un produit de Verge Inc.
Pour toute question concernant la présente politique ou vos informations, écrivez à [email protected] ou utilisez notre formulaire de contact.
La présente politique ne couvre pas la manière dont un employeur traite vos informations dans ses propres systèmes (par exemple après avoir téléchargé votre CV ou vous avoir recruté), ni les autres sites web vers lesquels nous renvoyons, comme le site web propre d’un employeur. Leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent à ceux-ci.
Les employeurs (nos clients) utilisent HireSide pour mener leurs recrutements. Lorsque vous postulez à une offre via HireSide, l’employeur qui a publié l’offre détermine les finalités et les moyens de l’utilisation de votre candidature. Pour ces informations, l’employeur a la qualité d’« entreprise » (business) ou de « responsable du traitement », et HireSide celle de « prestataire de services » (service provider) ou de « sous-traitant ». Cela couvre les candidatures, les CV, les réponses aux questions de présélection, les évaluations par l’IA, les entretiens avec l’IA, les réservations d’entretiens et les retours, l’appartenance au vivier de talents, ainsi que tout ce que l’équipe de l’employeur consigne à votre sujet.
Nous traitons ces informations uniquement pour fournir le Service à l’employeur, en vertu d’un contrat écrit et sur les instructions de l’employeur, et non à nos propres fins, sauf lorsque la loi le permet : pour assurer la sécurité du Service, corriger des erreurs, produire des statistiques anonymisées ou agrégées et respecter la loi. La politique de confidentialité propre à l’employeur s’applique également, et la page de l’offre vous indique qui est l’employeur.
Si vous êtes candidat, le moyen le plus rapide d’exercer vos droits sur une candidature est de contacter l’employeur. Si vous nous contactez à la place, nous transmettrons rapidement votre demande à l’employeur et l’aiderons à y répondre. Les outils en libre-service de notre portail candidat (retirer une candidature, quitter un vivier de talents, supprimer vos données) agissent pour le compte de l’employeur.
HireSide détermine l’utilisation des informations suivantes et en est responsable en qualité d’« entreprise » (business) ou de « responsable du traitement » :
Dans le portail candidat, vous pouvez tenir votre propre profil : un titre et un résumé, votre parcours professionnel, vos formations, certifications, compétences et langues, vos préférences d’emploi, une photo facultative et les CV que vous y conservez. HireSide est responsable de ce profil en qualité d’« entreprise » (business) ou de « responsable du traitement ».
La plupart de ces informations sont traitées pour le compte de l’employeur auquel vous postulez (section 2.1).
Nous ne demandons pas d’informations sensibles dans la candidature elle-même. Veuillez ne pas inclure dans votre CV d’informations dont l’employeur n’a pas besoin, comme votre date de naissance, une photo, des données de santé, votre religion ou des numéros de pièces d’identité officielles.
Les applications HireSide sont destinées aux employeurs, à leurs équipes et aux personnes en recherche d’emploi. Elles conservent votre jeton de connexion et vos préférences dans le stockage sécurisé de votre appareil. Elles n’utilisent votre appareil photo ou votre photothèque que si vous choisissez de prendre ou de sélectionner une photo de profil. Elles recherchent les mises à jour via le service de mise à jour d’Expo, qui reçoit votre adresse IP et des informations de base sur l’application et l’appareil. Les applications ne contiennent aucun outil de publicité, de mesure d’audience ou de rapport de plantage. L’application pour candidats n’utilise votre position que si vous l’autorisez, comme décrit à la section 3.6.
Nous n’achetons pas d’informations personnelles et nous ne collectons pas d’informations sur les candidats sur les réseaux sociaux ou d’autres sites web.
Nous n’utilisons pas les informations personnelles à des fins de publicité ciblée et nous ne constituons pas de profils de candidats à d’autres fins que le recrutement de l’employeur.
Si l’IA est indisponible, le Service continue de fonctionner : les candidatures sont marquées « Sans score » et l’équipe de recrutement les examine sans IA.
HireSide ne rejette, ne fait avancer ni ne recrute jamais personne automatiquement. Les scores de correspondance faibles et les questions éliminatoires non satisfaites ne font qu’ajouter un signalement. Pour rejeter ou recruter, un membre connecté de l’équipe de l’employeur doit confirmer avoir lui-même examiné la candidature, et un rejet doit être motivé. Les scores, les évaluations d’entretien et les rapports d’intégrité ne font jamais avancer ni reculer une candidature. Vous n’êtes informé d’une décision que lorsque l’employeur envoie le résultat.
Afin que les entretiens restent équitables pour tous, l’entretien par écrit relève quelques signaux d’interaction à l’intention de l’équipe de recrutement :
Un contrôle facultatif par l’IA peut également relever, citation à l’appui, une réponse très différente de vos autres réponses, ou une réponse qui ne traite pas une question portant sur votre CV. Ces observations de l’IA sont signalées comme potentiellement erronées et ont toujours une faible priorité.
Vous êtes informé de ces signaux avant le début de l’entretien, et un rappel s’affiche dans la conversation. Ils ne sont jamais pris en compte dans votre score, ne rejettent jamais personne, ne font jamais avancer ni reculer une candidature et ne bloquent jamais l’entretien. Chacun d’eux est présenté à l’équipe de recrutement avec les éléments correspondants et des explications anodines possibles (par exemple un logiciel de dictée, des outils d’accessibilité, des notes ou une notification). Nous n’enregistrons pas le contenu de votre presse-papiers, de vos autres onglets ou fenêtres, vos frappes au clavier, votre caméra ni votre écran. Les entretiens interrompus à votre demande pour parler à une personne ne font l’objet d’aucun contrôle. Pour les entretiens oraux, seule la transcription est utilisée.
Vous pouvez à tout moment demander :
Utilisez les boutons de la page de l’entretien, répondez à n’importe quel e-mail qui vous a été envoyé via HireSide, ou contactez l’employeur ou nous-mêmes. Une telle demande ne joue jamais contre vous.
Les lois sur l’IA dans le recrutement évoluent rapidement. Nous concevons HireSide de manière à permettre aux employeurs de s’y conformer, et nous mettrons à jour le Service et la présente politique à mesure de leur entrée en vigueur. En particulier :
Un membre de l’équipe d’un employeur peut connecter son propre compte Google ou Microsoft à HireSide. Nous l’utilisons alors uniquement pour créer, déplacer et supprimer les réunions Google Meet ou Microsoft Teams des entretiens dont il est l’hôte, et pour savoir quand il est occupé (heures de début et de fin uniquement, jamais le contenu de ses événements) afin que ces horaires ne soient pas proposés aux candidats. L’événement de réunion dans son calendrier contient le nom du candidat, l’entretien et un lien vers la candidature. Les jetons d’accès sont stockés chiffrés, et il peut se déconnecter à tout moment dans Paramètres, ce qui les supprime. Si vous êtes candidat, vous rejoignez un tel entretien avec le lien. Google ou Microsoft traite la réunion dans le cadre du compte de l’employeur avec eux.
L’utilisation et le transfert par HireSide des informations reçues des API Google respectent la « Google API Services User Data Policy », y compris les exigences de « Limited Use ». Nous n’utilisons pas ces informations pour la publicité, ne les vendons pas, ne laissons personne les lire sauf en cas de nécessité pour la sécurité, pour respecter la loi ou avec la permission de l’utilisateur, et ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d’IA.
Après votre candidature, certains employeurs proposent une courte enquête facultative qui aide à vérifier que le recrutement est équitable. Elle peut porter sur le genre, la tranche d’âge, l’origine ethnique, le handicap et, aux États-Unis, le statut d’ancien combattant protégé. Les questions varient selon le pays : par exemple, l’origine ethnique n’est pas demandée en France. Chaque question peut être ignorée et propose la réponse « Je préfère ne pas répondre ».
Nous ne vendons pas les informations personnelles et ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle. Nous ne l’avons pas fait au cours des 12 derniers mois. Nous ne communiquons les informations personnelles que dans les cas suivants :
| Catégorie | Ce qu’ils font pour nous | Informations concernées |
|---|---|---|
| Hébergement et stockage cloud (Amazon Web Services, États-Unis) | Serveurs, base de données et stockage de fichiers privé | Toutes les données du Service, y compris les CV et les enregistrements d’entretiens |
| Modèles de langage d’IA, via la passerelle OpenRouter (actuellement des modèles d’OpenAI) | Rédaction des offres d’emploi, lecture des CV, évaluation des exigences, conduite et évaluation des entretiens avec l’IA, contrôles d’intégrité, rédaction de messages | Contenu des offres, contenu des CV, profils masqués, transcriptions d’entretiens |
| Voix en temps réel (LiveKit) | Connexion entre le navigateur et l’intervieweur IA pendant les entretiens oraux, et réalisation des enregistrements en cas de consentement | Audio des entretiens |
| Passerelle de messagerie WhatsApp (VergeServer), une fois les entretiens WhatsApp disponibles | Connexion du numéro WhatsApp propre à l'employeur à HireSide et transmission des messages d'entretien WhatsApp | Numéros de téléphone, messages et notes vocales des entretiens WhatsApp |
| Reconnaissance et synthèse vocales (Deepgram, Cartesia ; Soniox en solution de repli) | Conversion de la parole en texte et des propos de l’intervieweur en parole | Audio et texte des entretiens |
| Calendriers et réunions en ligne (Google, Microsoft) | Création de réunions Google Meet ou Microsoft Teams dans le calendrier propre d’un intervieweur connecté, et lecture de ses horaires d’occupation | Nom du candidat, heure de l’entretien, offre d’emploi et lien vers la candidature ; horaires d’occupation de l’intervieweur |
| Envoi d’e-mails (Twilio SendGrid) | Envoi des e-mails relatifs au compte, à la sécurité, aux candidatures, aux entretiens et aux résultats | Adresses e-mail et contenu des e-mails |
| Fournisseurs de connexion (Google, Apple) | Connexion avec Google ou Apple, si vous choisissez cette option | Identité de connexion |
| Mesure d’audience du site web (Google Analytics) | Mesure des visites sur nos pages publiques, uniquement avec consentement | Pages visitées, appareil et localisation approximative déduite de l’adresse IP |
| Diffusion de contenu et sécurité du réseau (par exemple Cloudflare, Font Awesome et Google Fonts) | Diffusion des scripts, icônes et polices, et protection du Service | Adresse IP et informations sur le navigateur |
| Mises à jour des applications mobiles (Expo) | Diffusion des mises à jour des applications mobiles | Adresse IP et informations de base sur l’application et l’appareil |
| Vérification d’identité (pas encore utilisée) | Si cette fonctionnalité est introduite et activée par un employeur, vérification d’une pièce d’identité auprès d’un prestataire spécialisé tel que Veriff ou Persona | Le résultat de la vérification et une référence. Nous mettrons à jour la présente politique avant que ce service ne traite des données. |
Nous choisissons des fournisseurs d’IA et des paramètres destinés à empêcher que les données que nous envoyons soient utilisées pour entraîner leurs modèles, lorsque de telles options sont proposées. La liste actuelle des sous-traitants ultérieurs nommément désignés est disponible sur hireside.com/subprocessors et auprès de [email protected]. Nous informons les employeurs avant d’ajouter ou de remplacer un sous-traitant ultérieur, comme le prévoit notre avenant relatif au traitement des données.
HireSide ne dépose que les cookies nécessaires au fonctionnement du Service. Ils sont toujours actifs :
| Nom | Finalité | Durée |
|---|---|---|
hireside_session | Maintient la connexion des employeurs et des membres de l’équipe. Il contient un jeton aléatoire ; notre serveur n’en conserve qu’une copie hachée. | 30 jours, ou jusqu’à la déconnexion |
hireside_cand_session | Maintient la connexion des candidats au portail candidat. | 30 jours, ou jusqu’à la déconnexion |
hireside_csrf | Protège les formulaires contre les requêtes falsifiées provenant d’autres sites web. | 1 an |
hireside_consent | Mémorise si vous avez accepté ou refusé la mesure d’audience. | 180 jours |
hs_survey | Permet à l’enquête démographique proposée après une candidature de retrouver cette candidature, sans faire figurer d’information personnelle dans l’adresse de la page. | 48 heures |
Mesure d’audience (facultative). Uniquement si vous l’acceptez, nos pages publiques (y compris les pages carrières, d’offres et de candidature publiques) chargent Google Analytics, qui dépose ses propres cookies (_ga et _ga_*) et enregistre les pages que vous consultez ainsi que des informations sur votre appareil. Il est configuré avec les fonctionnalités publicitaires désactivées et ne reçoit ni ce que vous saisissez dans les formulaires ni les fichiers que vous téléversez. Il ne s’exécute jamais dans l’application employeur, le portail candidat ou les entretiens avec l’IA. Tant que vous n’avez pas accepté, le script de mesure d’audience n’est pas chargé du tout. Les données de Google Analytics sont conservées pendant 14 months. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment grâce au lien « Paramètres des cookies » en bas de chaque page publique ; un refus supprime également les cookies de mesure d’audience.
Stockage du navigateur. Nous conservons quelques préférences dans votre navigateur, comme le mode clair ou sombre et le mode d’affichage d’une liste. Pendant un entretien écrit, le navigateur conserve brièvement un identifiant de session aléatoire et les signaux d’intégrité de la réponse que vous rédigez, afin qu’ils résistent à un rechargement de la page. Ces informations restent sur votre appareil jusqu’à ce qu’elles soient envoyées avec votre réponse ou que l’onglet soit fermé.
Global Privacy Control. Si votre navigateur envoie un signal Global Privacy Control, nous le traitons comme une demande d’opposition à la vente ou au partage de vos informations personnelles et comme un refus de la mesure d’audience : aucune mesure d’audience n’est chargée et aucune bannière n’est affichée. Vous pouvez toujours y consentir via le lien « Paramètres des cookies ».
Do Not Track. Il n’existe pas de norme reconnue sur la manière dont les sites web doivent répondre aux signaux « Do Not Track » des navigateurs ; nous n’y répondons donc pas de manière distincte. Nous respectons le Global Privacy Control comme décrit ci-dessus. En dehors de Google Analytics lorsque vous y consentez, nous ne permettons pas à des tiers de collecter, par l’intermédiaire du Service, des informations sur vos activités en ligne dans le temps et sur différents sites web.
Nous ne conservons les informations personnelles que le temps nécessaire aux finalités décrites dans la présente politique ou, pour les données des candidats, pendant la durée fixée par l’employeur, sauf si la loi nous impose de les conserver plus longtemps. Nous ajoutons des paramètres permettant à chaque employeur de fixer sa propre durée de conservation des candidatures ; d’ici là, les durées ci-dessous s’appliquent.
| Informations | Durée de conservation |
|---|---|
| Comptes employeurs, profils d’entreprise, identifiants de l’équipe et offres d’emploi | Tant que le compte est ouvert. Lorsqu’un titulaire supprime le compte, sa suppression est programmée et il est définitivement effacé au bout de 30 jours, avec ses offres, candidatures, enregistrements et identifiants de l’équipe. Une connexion pendant ces 30 jours annule la suppression. |
| Candidatures, CV, profils, scores de correspondance, notes, réponses, transcriptions et évaluations d’entretiens, signaux d’intégrité, réservations et retours d’entretien | Jusqu’à ce que le candidat les supprime dans le portail candidat, que l’employeur nous demande de les supprimer ou que le compte de l’employeur soit effacé, selon ce qui survient en premier. Il appartient aux employeurs de nous demander de supprimer les données des candidats à l’expiration de leur propre durée légale de conservation. |
| Profil du portail candidat et registres de consentement | Jusqu’à ce que vous supprimiez votre profil de candidat. La suppression est immédiate et efface également vos candidatures, CV, enregistrements, réponses à l’enquête et données de vivier de talents auprès de tous les employeurs. |
| Enregistrements d’entretiens (uniquement en cas de consentement) | 90 jours après la clôture de l’offre, et jamais plus de 365 jours après l’entretien. Supprimés immédiatement si la candidature, le profil de candidat ou le compte employeur est supprimé. |
| Réponses démographiques facultatives | Jusqu’à 4 ans, soit la plus longue durée de conservation applicable sur nos marchés, puis suppression. Supprimées plus tôt si vous retirez votre consentement ou si la candidature est supprimée. |
| Inscription dans un vivier de talents | 12 mois à compter de votre consentement, sauf si vous le quittez plus tôt ou vous réinscrivez. |
| Liens de connexion et sessions | Les liens de connexion des candidats expirent au bout de 15 minutes (24 heures pour le lien figurant dans une confirmation de candidature) et ne peuvent être utilisés qu’une fois ; leurs enregistrements sont supprimés un jour après leur expiration. Les liens de réinitialisation du mot de passe expirent au bout d’1 heure et les tentatives de connexion à deux facteurs au bout de 10 minutes. Les sessions durent jusqu’à 30 jours. |
| Registres d’audit | Au moins 4 ans, afin de respecter les obligations de conservation relatives aux décisions de recrutement. Ils contiennent des identifiants et des actions, et non le contenu des candidatures. |
| Registres d’exécution de l’IA | Le temps nécessaire pour exploiter et sécuriser le Service et en rendre compte. Ils ne contiennent aucun contenu personnel. |
| Messages de contact, demandes de proposition et documents commerciaux | Le temps nécessaire pour traiter la demande et toute relation d’affaires qui s’ensuit, et pendant la durée exigée par le droit fiscal et comptable pour les contrats et les factures. |
| Journaux serveur et sauvegardes | Pendant une durée limitée à des fins de sécurité, de dépannage et de reprise après sinistre, puis suppression ou écrasement. |
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les informations personnelles, notamment :
Aucun système n’est parfaitement sûr, et nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations. Nous ne revendiquons aucune certification de sécurité.
Notification des violations. Si nous avons connaissance d’une violation de sécurité affectant des informations personnelles, nous agirons rapidement pour la circonscrire, nous en informerons les employeurs concernés dans les meilleurs délais afin qu’ils puissent remplir leurs propres obligations, et nous en informerons les personnes et autorités concernées lorsque la loi l’exige. Pour signaler un problème de sécurité, écrivez à [email protected].
HireSide est exploité depuis les États-Unis, et nos serveurs se trouvent aux États-Unis. Notre premier marché est le Pakistan, et les employeurs et candidats peuvent se trouver dans de nombreux autres pays. Lorsque vous utilisez le Service, vos informations sont transférées, stockées et traitées aux États-Unis, ainsi que dans d’autres pays où nos prestataires de services opèrent. Ces pays peuvent ne pas disposer des mêmes lois sur la protection des données que le vôtre.
Vous pouvez demander une copie des garanties que nous utilisons en écrivant à [email protected].
Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit de savoir quelles informations personnelles nous détenons à votre sujet et d’en obtenir une copie, de les rectifier, de les supprimer, de vous opposer à certaines utilisations ou de les limiter, de les emporter avec vous (portabilité), de retirer votre consentement et de vous opposer à la vente ou au partage des informations personnelles (nous ne faisons ni l’un ni l’autre). Quelle que soit la loi applicable là où vous vivez, nous donnons suite aux demandes décrites dans la présente section.
L’employeur étant responsable de votre candidature (section 2.1), nous lui transmettrons les demandes qui s’y rapportent et l’aiderons à y répondre. Nous vous informerons lorsque ce sera fait. Si l’employeur est légalement tenu de conserver certaines informations, lui-même ou nous vous indiquerons lesquelles et pourquoi.
Pour vous protéger, nous vérifions les demandes avant d’y donner suite. En général, nous vous demandons de confirmer la demande depuis l’adresse e-mail associée à votre compte ou à votre candidature, ou de vous connecter. Pour une demande portant sur des éléments d’information précis ou sur la suppression d’informations sensibles, nous pouvons demander davantage. Nous n’utilisons les informations fournies pour la vérification qu’à cette fin.
Vous pouvez recourir à un mandataire autorisé pour présenter une demande en votre nom. Nous demanderons au mandataire votre autorisation signée ou une procuration valable, et nous pourrons vous demander de vérifier directement votre identité auprès de nous, sauf si la loi ne le permet pas.
Nous accusons réception des demandes sous 10 jours ouvrables et y répondons sous 45 jours. Si nous avons besoin de plus de temps, jusqu’à 45 jours supplémentaires, nous vous en indiquerons la raison. Les demandes sont gratuites, sauf si elles sont manifestement infondées ou excessives. Si nous refusons une demande, nous vous en expliquerons les raisons. En cas de désaccord, vous pouvez former un recours en répondant à notre décision ou en écrivant à [email protected] avec l’objet « Appeal » (recours) ; nous vous répondrons dans le délai fixé par la loi et vous indiquerons comment contacter votre autorité de contrôle.
Nous ne vous refuserons pas le Service, ne vous facturerons pas un prix différent, ne vous fournirons pas une qualité de service différente et ne traiterons pas votre candidature différemment parce que vous avez exercé un droit en matière de protection de la vie privée. Les employeurs ne peuvent pas exercer de représailles contre les candidats par l’intermédiaire de HireSide pour ce motif.
La présente section s’applique aux résidents de Californie et constitue notre avis de collecte au titre du California Consumer Privacy Act, tel que modifié par le California Privacy Rights Act (ensemble, le « CCPA »). Elle couvre les informations que nous traitons en qualité d’entreprise (business). Lorsque nous agissons en tant que prestataire de services pour un employeur, l’avis de l’employeur s’applique, et nous l’aidons à répondre à vos demandes.
Au cours des 12 derniers mois, nous avons collecté les catégories d’informations personnelles ci-dessous. Nous communiquons chaque catégorie à des fins professionnelles aux destinataires indiqués et n’en vendons ni n’en partageons aucune.
| Catégorie | Exemples | Sources | Finalités | Communiquées à | Conservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Identifiants | Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse IP, identifiants de compte et de connexion | Vous ; l’employeur ; Google ou Apple ; votre appareil | Fourniture du Service ; communications ; sécurité ; obligations légales | L’employeur (pour les candidats) ; prestataires de services | Compte : jusqu’à la suppression, plus 30 jours. Candidature : voir la section 11. |
| Dossiers clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) | Nom, coordonnées, formation et parcours professionnel figurant dans un CV, contact de facturation | Vous ; l’employeur | Fourniture du Service ; contractualisation et facturation | L’employeur ; prestataires de services | Voir la section 11 |
| Caractéristiques des catégories protégées | Uniquement si vous le choisissez : genre, tranche d’âge, origine ethnique, handicap et statut d’ancien combattant dans l’enquête facultative, ou tout ce que vous incluez dans votre CV | Vous | Suivi agrégé de l’équité uniquement ; jamais pour la notation ni les décisions | Prestataires de services (hébergement). Les employeurs ne voient que des statistiques de groupe. | Jusqu’à 4 ans, ou jusqu’au retrait de votre consentement |
| Informations commerciales | Propositions, bons de commande, factures, utilisation du service | Vous ; votre organisation | Contractualisation, facturation et assistance | Prestataires de services | Pendant la durée de la relation et la durée exigée par le droit fiscal et comptable |
| Activité sur Internet ou autre réseau | Journaux, pages visitées, mesure d’audience (avec consentement), signaux d’intégrité des entretiens | Votre appareil | Sécurité ; amélioration du Service ; équité des entretiens | L’employeur (signaux d’intégrité) ; prestataires de services | Durées limitées ; signaux d’intégrité conservés avec la candidature |
| Informations audio et visuelles | Audio des entretiens oraux (enregistré uniquement avec consentement), photos de profil, logos d’entreprise | Vous | Entretiens oraux ; affichage du compte | L’employeur (enregistrements) ; prestataires de services | Enregistrements : 90 jours après la clôture de l’offre, 365 jours au maximum |
| Informations professionnelles ou liées à l’emploi | Contenu des CV, réponses aux questions de présélection, transcriptions et évaluations d’entretiens, retours d’entretien, décisions | Vous ; l’employeur | Mise en œuvre du processus de recrutement de l’employeur | L’employeur ; prestataires de services | Voir la section 11 |
| Profil de chercheur d’emploi (uniquement si vous en créez un) | Titre, résumé, parcours professionnel, formations, certifications, compétences, langues, préférences d’emploi, une photo facultative et les CV que vous conservez | Vous-même, y compris les éléments que l’IA propose à partir de votre propre CV et que vous confirmez | Tenue de votre profil ; candidature à des offres lorsque vous le décidez | Prestataires de services ; un employeur uniquement lorsque vous postulez auprès de lui | Jusqu’à ce que vous le supprimiez (section 2.3) |
| Déductions | Scores de correspondance, verdicts par exigence, scores d’entretien, signalements d’intégrité, classements du vivier de talents | Générées par le Service | Appui aux décisions humaines de l’employeur | L’employeur | Avec la candidature |
| Informations personnelles sensibles | Identifiants de connexion au compte ; informations sur l’origine raciale ou ethnique et sur la santé (handicap), uniquement issues de l’enquête facultative | Vous | Connexion sécurisée ; suivi agrégé de l’équité | Prestataires de services | Identifiants : tant que le compte existe. Enquête : voir ci-dessus. |
Nous ne collectons pas de données de géolocalisation précise, d’informations biométriques ni de dossiers scolaires protégés par la loi fédérale.
Nous ne vendons pas les informations personnelles et ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle, y compris les informations personnelles des consommateurs de moins de 16 ans, et nous ne l’avons pas fait au cours des 12 derniers mois. Comme nous ne faisons ni l’un ni l’autre, il n’y a rien à quoi vous opposer ; nous respectons néanmoins les signaux Global Privacy Control (section 10).
Nous n’utilisons les informations personnelles sensibles qu’à des fins que le CCPA autorise sans qu’il soit nécessaire d’offrir un droit de limitation : fournir le Service que vous demandez, en assurer la sécurité et, pour les réponses à l’enquête facultative que vous consentez à fournir, suivre l’équité de manière agrégée. Nous ne les utilisons pas pour déduire des caractéristiques vous concernant. Si nous devions un jour les utiliser à une autre fin, nous vous offririons le droit de limiter cette utilisation.
Présentez vos demandes comme décrit à la section 14 : par e-mail à [email protected], dans les paramètres de votre compte ou dans le portail candidat. Les mandataires autorisés peuvent présenter des demandes dans les conditions prévues à la section 14.4.
Nous n’offrons aucune incitation financière ni aucune différence de prix ou de service en échange d’informations personnelles.
L’article 1798.83 du Code civil de Californie permet aux résidents de Californie de demander quelles informations personnelles une entreprise a communiquées à des tiers à des fins de prospection directe propres à ces tiers. Nous ne communiquons pas d’informations personnelles à des tiers à des fins de prospection directe.
Si le RGPD, le UK GDPR ou la loi suisse sur la protection des données s’applique, les dispositions suivantes s’appliquent également.
Verge Inc. est le responsable du traitement pour les informations décrites à la section 2.2, et un sous-traitant des employeurs pour les informations décrites à la section 2.1. Pour les données des candidats, la politique de confidentialité de l’employeur précise ses bases juridiques, et les demandes doivent d’abord être adressées à l’employeur.
Lorsqu’un employeur utilise les signaux d’intégrité des entretiens, il se fonde sur son intérêt légitime à une évaluation équitable et résistante à la fraude. Les signaux sont portés à votre connaissance avant l’entretien, et vous pouvez demander à la place un entretien avec une personne.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données à caractère personnel, d’un droit à la limitation du traitement et d’un droit d’opposition, d’un droit à la portabilité des données, du droit de retirer votre consentement et du droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets significatifs à votre égard (HireSide ne prend jamais de telles décisions). Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données, notamment dans le pays où vous vivez ou travaillez ; au Royaume-Uni, il s’agit de l’Information Commissioner’s Office.
Nous ne proposons pas actuellement le Service aux personnes situées dans l’Union européenne ou au Royaume-Uni, et nous ne suivons pas leur comportement ; nous n’avons donc pas désigné de représentant au titre de l’article 27 du RGPD ou du RGPD britannique. Nous en désignerons un avant que cela ne change.
Le Pakistan est le premier marché de HireSide. Nous traitons les informations personnelles conformément au Prevention of Electronic Crimes Act, 2016 (PECA), tel que modifié, qui protège notamment les systèmes d’information et les données contre les accès non autorisés, et nous coopérons avec les demandes légitimes présentées en vertu de cette loi.
Le projet de loi pakistanais sur la protection des données personnelles (Personal Data Protection Bill) n’a pas encore été adopté. Nous suivons son évolution et nous nous y conformerons, ainsi qu’à toute réglementation connexe, lors de son entrée en vigueur, y compris à toute exigence en matière de consentement, de localisation des données ou de transferts transfrontaliers. Les informations des utilisateurs au Pakistan sont actuellement stockées aux États-Unis (section 13).
Les résidents d’autres États américains dotés de lois générales sur la protection de la vie privée (comme le Colorado, le Connecticut, le Texas et la Virginie) disposent de droits similaires à ceux de la section 15, y compris le droit de former un recours contre le refus d’une demande (section 14.5). Ailleurs, lorsque le droit local vous confère davantage de droits que ceux décrits dans la présente politique, vous bénéficiez également de ces droits, et les employeurs configurent HireSide pour satisfaire à leurs exigences locales en matière d’information et de consentement, avec notre assistance en tant que sous-traitant.
HireSide ne s’adresse pas aux enfants. Les comptes employeurs sont réservés aux adultes. Les candidats doivent être âgés d’au moins 16 ans, ou davantage lorsque le droit local fixe un âge minimum d’admission au travail plus élevé. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles auprès de personnes âgées de moins de 16 ans, et nous ne vendons ni ne partageons les informations personnelles de personnes âgées de moins de 16 ans. Si vous pensez qu’un enfant nous a fourni des informations personnelles, contactez [email protected] et nous les supprimerons.
Nous pouvons mettre à jour la présente politique, par exemple lorsque nous lançons une fonctionnalité, changeons de prestataire de services ou lorsque la loi évolue. Nous publierons la nouvelle version sur cette page et modifierons la date de « Dernière mise à jour ». Si une modification est substantielle, nous en informerons les employeurs par e-mail ou dans le Service avant son entrée en vigueur, et nous solliciterons votre consentement lorsque la loi l’exige.
Questions, demandes ou réclamations relatives à la confidentialité :
Verge Inc. (HireSide)
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Formulaire de contact : hireside.com/contact