Dasar Privasi

Dasar Privasi ini menerangkan cara Verge Inc. (“HireSide”, “kami”, “pihak kami”) mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi maklumat peribadi apabila anda menggunakan HireSide: laman web kami di hireside.com, aplikasi web HireSide, aplikasi iOS dan Android kami, halaman kerjaya dan halaman jawatan yang kami hoskan untuk majikan, portal calon, temu duga AI, penjadualan temu duga dan ciri-ciri berkaitan (secara kolektif, “Perkhidmatan”).

HireSide ialah perisian pengambilan pekerja yang digunakan oleh majikan. Cara kami mengendalikan maklumat anda bergantung pada sama ada anda majikan yang menggunakan HireSide, calon yang memohon pekerjaan melaluinya, atau seseorang yang melawat laman web kami atau menghubungi kami. Seksyen 2 menerangkan peranan kami dalam setiap keadaan. Jika anda penduduk California, dasar ini juga merupakan notis semasa pengumpulan kami di bawah California Consumer Privacy Act (lihat seksyen 15).

Versi ringkas

Jika anda seorang calon, majikan yang anda pohon bertanggungjawab ke atas permohonan anda. Kami memprosesnya bagi pihak majikan dan hanya atas arahannya. Anda juga boleh melihat, menarik balik atau memadam permohonan anda sendiri dalam portal calon.
AI membantu; manusia membuat keputusan. AI membaca CV, mencadangkan skor padanan dengan bukti yang dipetik, menjalankan temu duga pusingan pertama yang berstruktur dan mendraf mesej. Ia tidak sekali-kali menolak atau memajukan sesiapa dengan sendirinya. Seseorang dalam pasukan pengambilan pekerja majikan membuat setiap keputusan.
Kami tidak sekali-kali menganalisis wajah, emosi, nada suara atau loghat, dan kami tidak mengumpul atau menggunakan data biometrik.
Kami tidak menjual maklumat peribadi atau berkongsinya untuk pengiklanan, dan kami tidak sekali-kali menggunakan data calon untuk melatih model AI tanpa persetujuan pilihan yang berasingan.
Pilihan bermaksud pilihan. Tinjauan demografi, kumpulan bakat dan rakaman temu duga masing-masing memerlukan persetujuan tersendiri, dan anda boleh menarik baliknya pada bila-bila masa.
Anda mempunyai hak untuk mengetahui, mengakses, membetulkan dan memadam maklumat anda, serta meminta semakan oleh manusia atau penyesuaian. Seksyen 14 menerangkan caranya.

1. Siapa kami

Perkhidmatan ini disediakan oleh Verge Inc., sebuah syarikat yang berpangkalan di California, Amerika Syarikat, di 39111 Paseo Padre Pkwy, Fremont, California 94538, United States. HireSide ialah produk Verge Inc.

Bagi sebarang soalan tentang dasar ini atau maklumat anda, hantar e-mel ke [email protected] atau gunakan borang hubungan kami.

Dasar ini tidak meliputi cara majikan mengendalikan maklumat anda dalam sistemnya sendiri (contohnya, selepas ia memuat turun CV anda atau mengambil anda bekerja), atau laman web lain yang kami pautkan, seperti laman web majikan sendiri. Notis privasi mereka sendiri terpakai bagi perkara tersebut.

2. Peranan kami: bagi pihak majikan dan bagi pihak kami sendiri

2.1 Apabila kami bertindak bagi pihak majikan (pembekal perkhidmatan atau pemproses data)

Majikan (pelanggan kami) menggunakan HireSide untuk menjalankan pengambilan pekerja mereka. Apabila anda memohon pekerjaan melalui HireSide, majikan yang mengiklankan jawatan tersebut menentukan tujuan dan cara permohonan anda digunakan. Bagi maklumat tersebut, majikan ialah “perniagaan” atau “pengawal data”, dan HireSide ialah “pembekal perkhidmatan” atau “pemproses data”nya. Ini meliputi permohonan, CV, jawapan saringan, penilaian AI, temu duga AI, tempahan dan maklum balas temu duga, keahlian kumpulan bakat, dan apa-apa yang direkodkan oleh pasukan majikan tentang anda.

Kami memproses maklumat ini hanya untuk menyediakan Perkhidmatan kepada majikan, di bawah perjanjian bertulis dan atas arahan majikan, dan bukan untuk tujuan kami sendiri, kecuali jika dibenarkan oleh undang-undang: untuk memastikan keselamatan Perkhidmatan, membetulkan ralat, menghasilkan statistik yang dinyahkenal pasti atau diagregatkan, dan mematuhi undang-undang. Notis privasi majikan sendiri juga terpakai, dan halaman jawatan memberitahu anda siapa majikan tersebut.

Jika anda seorang calon, cara terpantas untuk menggunakan hak anda ke atas sesuatu permohonan ialah dengan menghubungi majikan. Jika anda menghubungi kami, kami akan menyampaikan permintaan anda kepada majikan dengan segera dan membantunya memberikan maklum balas. Alat layan diri dalam portal calon kami (menarik balik permohonan, keluar daripada kumpulan bakat, memadam data anda) bertindak bagi pihak majikan.

2.2 Apabila kami bertindak bagi pihak kami sendiri (perniagaan atau pengawal data)

HireSide menentukan cara maklumat berikut digunakan, dan bertanggungjawab ke atasnya sebagai “perniagaan” atau “pengawal data”:

akaun majikan dan ahli pasukan mereka, serta profil syarikat;
log masuk portal calon itu sendiri (alamat e-mel, nama, bahasa dan pautan log masuk anda), yang berfungsi merentas setiap majikan yang anda pohon;
profil pencari kerja anda dan CV yang anda simpan di dalamnya, jika anda menciptanya (lihat seksyen 2.3);
pelawat laman web kami, dan orang yang menghubungi kami, meminta cadangan harga atau demo, atau menjalankan urusan dengan kami;
rekod keselamatan, pencegahan penipuan dan audit yang kami simpan untuk mengendalikan Perkhidmatan; dan
penggunaan jawapan demografi sukarela secara agregat untuk memastikan AI HireSide sendiri melayan setiap kumpulan secara adil (lihat seksyen 7).

2.3 Profil pencari kerja anda

Dalam portal calon, anda boleh menyimpan profil anda sendiri: tajuk profil dan ringkasan, sejarah pekerjaan, pendidikan, pensijilan, kemahiran, bahasa, keutamaan pekerjaan, foto pilihan dan CV yang anda simpan di situ. HireSide bertanggungjawab ke atas profil ini sebagai “perniagaan” atau “pengawal data”.

Ia adalah peribadi. Tiada majikan boleh melayari atau mencarinya. Majikan hanya menerima maklumat daripadanya apabila anda memohon salah satu jawatannya: CV yang anda pilih dan butiran yang anda serahkan kemudiannya disalin ke dalam permohonan tersebut, yang dikawal oleh majikan (seksyen 2.1).
Kerja dan syarikat yang disimpan. Kerja yang anda simpan dan syarikat yang anda ikuti disimpan dalam profil anda supaya anda boleh kembali kepadanya. Ia adalah peribadi dan tidak dikongsi dengan majikan.
AI hanya membantu apabila anda memintanya. Apabila anda memuat naik CV, AI membacanya untuk mencadangkan entri bagi profil anda. Tiada apa yang ditambah sehingga anda menyemak dan mengesahkannya, dan foto anda tidak sekali-kali dihantar kepada AI.
Tidak sekali-kali digunakan untuk latihan. Kami tidak menggunakan profil atau CV anda untuk melatih model AI.
Anda kekal memegang kawalan. Anda boleh menyunting atau memadam mana-mana bahagian profil anda, dan mana-mana CV yang disimpan, pada bila-bila masa. CV kekal dalam profil anda sehingga anda memadamnya atau memadam profil calon anda. Pemadaman CV daripada profil anda tidak mengalih keluar salinan dalam permohonan yang telah anda hantar.

3. Maklumat yang kami kumpul

3.1 Majikan dan ahli pasukan mereka

Maklumat akaun: nama, alamat e-mel kerja, kata laluan (kami hanya menyimpan cincangan bcrypt yang selamat), negara, pilihan bahasa dan format tarikh, foto profil pilihan, dan tetapan pengesahan dua faktor.
Profil syarikat: nama syarikat, logo, laman web, industri, saiz, negara, bandar dan keterangan, yang dipaparkan pada halaman kerjaya dan halaman jawatan awam anda.
Ahli pasukan: nama, alamat e-mel, peranan (seperti pengurus HR, perekrut, penyumbang atau penyemak) dan akses syarikat bagi orang yang dijemput oleh pemilik akaun.
Kandungan pengambilan pekerja: iklan jawatan, keperluan, kompetensi dan sauh pemarkahannya, soalan saringan, pelan temu duga, nota, keputusan saluran pengambilan dan sebab-sebabnya, mesej keputusan, ketersediaan temu duga dan zon waktu, lokasi pertemuan dan maklum balas temu duga.
Kandungan penilaian: ujian, borang penilaian dan kad skor yang dicipta oleh pasukan anda, lokasi syarikat anda dan medan permohonan tersuai, serta tag yang ditambah oleh pasukan anda pada calon.
Log masuk dengan Google atau Apple: jika anda memilihnya, nama anda, alamat e-mel (dengan Apple, mungkin alamat geganti peribadi) dan pengecam akaun daripada pembekal tersebut. Kami tidak sekali-kali menerima kata laluan Google atau Apple anda.
Maklumat perniagaan: cadangan harga, borang pesanan, invois dan butiran hubungan pengebilan yang kami perlukan untuk berkontrak dengan organisasi anda.
Komunikasi: permintaan sokongan dan mesej lain yang anda hantar kepada kami.

3.2 Calon

Kebanyakan maklumat ini diproses bagi pihak majikan yang anda pohon (seksyen 2.1).

Butiran identiti dan hubungan: nama, alamat e-mel dan, jika anda memberikannya, nombor telefon dan negara; bahasa pilihan anda.
CV dan permohonan anda: fail CV yang anda muat naik dan kandungannya (contohnya sejarah pekerjaan, kemahiran, pendidikan, pensijilan, bahasa dan pautan), profil berstruktur yang dibaca oleh AI daripadanya, jawapan anda kepada soalan saringan majikan, dan tempat anda menemui jawatan tersebut.
Maklumat penilaian: versi profil anda yang disamarkan yang digunakan untuk pemarkahan, skor padanan dengan keputusan dan petikan bukti bagi setiap keperluan jawatan, tanda untuk pasukan pengambilan pekerja (seperti soalan penyingkiran yang gagal, kemungkinan permohonan pendua, alamat e-mel yang belum disahkan atau padanan yang rendah), nota pasukan, peringkat saluran pengambilan anda dan sejarahnya, keputusan dan sebab-sebabnya, serta mesej keputusan.
Temu duga AI: jemputan anda, mod yang anda pilih (suara atau teks), transkrip dan masanya, penilaian (skor bagi setiap kompetensi dengan petikan daripada jawapan anda), dan sebarang permintaan untuk masa tambahan, penyesuaian atau temu duga dengan manusia. Semasa temu duga suara, audio anda distrim supaya dapat ditranskripsikan; ia hanya dirakam jika majikan telah menghidupkan rakaman dan anda bersetuju (seksyen 6).
Isyarat integriti temu duga: nombor sahaja, seperti panjang teks yang ditampal atau berapa lama anda berada di luar tab temu duga (seksyen 5.5).
Temu duga dengan manusia: masa yang anda tempah dan zon waktu anda, pilihan peringatan, sebab yang anda berikan untuk menjadualkan semula atau membatalkan, dan maklum balas yang direkodkan oleh penemu duga tentang anda.
Ujian dan kad skor: jawapan anda kepada ujian yang dihantar oleh majikan, masa yang anda ambil dan markah yang diberi, serta kad skor yang dilengkapkan oleh penemu duga tentang anda.
Soalan permohonan tambahan: jawapan anda kepada sebarang soalan tersuai yang ditambah oleh majikan pada borang permohonannya, dan butiran yang direkodkan oleh pasukannya pada permohonan anda.
Rekod persetujuan: notis yang anda persetujui atau tolak (versinya, bahasanya dan cap jari teks tepatnya), bila, serta alamat IP dan pelayar yang digunakan.
Kumpulan bakat: kumpulan bakat majikan yang anda sertai atau tinggalkan, skor padanan berbanding jawatan baharu, dan jemputan yang dihantar kepada anda (seksyen 8).
Demografi sukarela: hanya jika anda memilih untuk menjawab: jantina, julat umur, etnik (tidak ditanya di setiap negara), kecacatan dan, di Amerika Syarikat, status veteran yang dilindungi (seksyen 7).
Maklumat log masuk: permintaan anda untuk pautan dan kod log masuk (kami hanya menyimpan cincangan bercelaru bagi setiap pautan dan kod), sesi dan alamat IP yang digunakan.

Kami tidak meminta maklumat sensitif dalam permohonan itu sendiri. Sila jangan masukkan dalam CV anda maklumat yang tidak diperlukan oleh majikan, seperti tarikh lahir, foto, butiran kesihatan, agama atau nombor ID kerajaan anda.

3.3 Pelawat laman web dan kenalan perniagaan

Borang hubungan: nama, alamat e-mel, subjek dan mesej anda.
Permintaan cadangan harga dan demo: nama, e-mel kerja, nombor telefon, syarikat, bandar dan negara, saiz syarikat, jumlah pengambilan pekerja, jawatan yang anda isi dan mesej anda.
Analitik: hanya dengan persetujuan anda, maklumat tentang lawatan anda ke halaman awam kami (seksyen 10).

3.4 Maklumat yang dikumpul secara automatik

Maklumat log dan peranti: alamat IP, jenis pelayar dan peranti, sistem pengendalian, halaman dan ciri yang digunakan, tarikh dan masa, serta butiran ralat.
Maklumat keselamatan: sesi, cubaan log masuk yang gagal, pembilang had kadar dan cabaran dua faktor.
Rekod audit: log yang menunjukkan sebarang pengubahan tentang siapa melakukan apa dan bila (contohnya, perubahan peringkat, muat turun CV atau persetujuan). Ia menyimpan pengecam dan nama medan, bukan kandungan permohonan, teks yang ditaip atau alamat e-mel.
Rekod larian AI: bagi setiap tugas AI, model, versi prompt, bilangan token, masa yang diambil dan sama ada ia berjaya. Rekod ini tidak mengandungi teks yang dihantar kepada atau dikembalikan oleh AI.
Kuki dan storan pelayar: lihat seksyen 10.

3.5 Aplikasi mudah alih

Aplikasi HireSide adalah untuk majikan, pasukan mereka dan pencari kerja. Aplikasi ini menyimpan token log masuk dan pilihan anda dalam storan selamat peranti anda. Ia menggunakan kamera atau galeri foto anda hanya jika anda memilih untuk mengambil atau memilih foto profil. Ia menyemak kemas kini aplikasi melalui perkhidmatan kemas kini Expo, yang menerima alamat IP anda serta maklumat asas aplikasi dan peranti. Aplikasi ini tidak mengandungi alat pengiklanan, analitik atau pelaporan ranap. Aplikasi pencari kerja menggunakan lokasi anda hanya jika anda membenarkannya, seperti yang diterangkan dalam seksyen 3.6.

3.6 Lokasi dalam aplikasi pencari kerja

Hanya jika anda membenarkannya. Aplikasi pencari kerja meminta lokasi anda hanya apabila anda menggunakan "Kerja berhampiran saya" atau menghidupkan makluman kerja berdekatan. Kedua-duanya pilihan dan dimatikan sehingga anda memilihnya.
Lokasi anda kekal di telefon anda. Untuk mencari lokasi yang sedang mengambil pekerja di sekitar anda, aplikasi menghantar kedudukan anggaran (dibundarkan kepada kira-kira 100 meter untuk "Kerja berhampiran saya" dan kira-kira 1 kilometer untuk makluman). Kami menggunakannya hanya untuk menjawab permintaan itu: kami tidak menyimpannya, merekodkannya atau mengaitkannya dengan anda atau akaun anda. Telefon anda sendiri menentukan bila anda berada berhampiran sesebuah syarikat, menggunakan ciri lokasi terbina dalam iOS dan Android.
Makluman kerja berdekatan memerlukan akses lokasi "sepanjang masa" dan pemberitahuan, supaya telefon anda boleh memberitahu anda apabila anda berada berhampiran syarikat yang sedang mengambil pekerja walaupun aplikasi ditutup. Anda menerima paling banyak satu makluman bagi setiap syarikat seminggu, dan tiada pada waktu malam. Anda boleh mematikan makluman dalam aplikasi, atau menarik balik akses lokasi dalam tetapan telefon anda, pada bila-bila masa.
Majikan tidak pernah tahu anda berada berhampiran mereka. Syarikat hanya mengetahui tentang anda jika anda memilih untuk memohon.

3.7 Dari mana maklumat diperoleh

Daripada anda, apabila anda membuat akaun, memohon, menjalani temu duga, menempah masa, mengisi borang atau menghubungi kami.
Daripada majikan dan pasukan pengambilan pekerjanya, tentang calon (contohnya nota, keputusan dan maklum balas temu duga).
Daripada Google atau Apple, jika anda log masuk menggunakannya.
Daripada peranti anda, secara automatik, seperti yang diterangkan di atas.
Dihasilkan oleh Perkhidmatan, seperti skor padanan, penilaian temu duga dan laporan integriti.

Kami tidak membeli maklumat peribadi, dan kami tidak mengumpul maklumat calon daripada rangkaian sosial atau laman web lain.

4. Cara kami menggunakan maklumat

Untuk menyediakan Perkhidmatan: mengendalikan akaun dan pasukan, menerbitkan jawatan dan halaman kerjaya, menerima permohonan, membaca dan memberi skor kepada CV, menjalankan temu duga AI, menjadualkan temu duga, mengendalikan kumpulan bakat, dan menunjukkan analitik kepada majikan.
Untuk berkomunikasi: menghantar pengaktifan akaun, kod keselamatan, pautan log masuk, pengesahan permohonan, jemputan temu duga dan jemputan kalendar, peringatan, serta mesej keputusan dan kumpulan bakat yang ditulis dan dihantar oleh majikan melalui HireSide.
Untuk memastikan keselamatan Perkhidmatan: mengesahkan pengguna, mencegah penipuan, spam dan penyalahgunaan, menguatkuasakan had kadar, dan menyimpan rekod audit.
Untuk menyokong keadilan: menghasilkan statistik keadilan agregat daripada jawapan tinjauan sukarela (seksyen 7).
Untuk membantu anda: menjawab soalan dan menyelesaikan masalah. Apabila anda meminta bantuan, kakitangan HireSide yang diberi kuasa boleh melihat akaun anda, terhad kepada apa yang diperlukan; akses tersebut terhad masanya dan direkodkan.
Untuk menambah baik Perkhidmatan: menggunakan log ralat, rekod larian AI, statistik agregat atau yang dinyahkenal pasti dan, pada halaman awam dengan persetujuan, analitik. Kami tidak menggunakan kandungan permohonan, CV atau temu duga untuk tujuan ini, dan kami tidak menggunakan data calon untuk melatih model AI tanpa persetujuan pilihan yang berasingan.
Untuk menjalankan urusan dengan majikan: menyediakan cadangan harga, berkontrak, mengeluarkan invois, dan menghantar maklumat tentang HireSide kepada kenalan perniagaan, yang boleh anda tolak pada bila-bila masa.
Untuk memenuhi kewajipan undang-undang: menyimpan rekod, menjawab permintaan yang sah di sisi undang-undang, menguatkuasakan terma kami, dan mewujudkan atau mempertahankan tuntutan undang-undang.

Kami tidak menggunakan maklumat peribadi untuk pengiklanan bersasar, dan kami tidak membina profil calon untuk sebarang tujuan selain pengambilan pekerja oleh majikan.

5. AI dan pembuatan keputusan automatik

5.1 Di mana AI digunakan

Iklan jawatan: AI mendraf keterangan tugas, keperluan, kompetensi dan soalan saringan daripada nota majikan, dan menyemak perkataan yang digunakan untuk bahasa yang berat sebelah. Majikan menyunting dan meluluskan segala-galanya sebelum diterbitkan.
Membaca CV: AI membaca setiap CV menjadi profil berstruktur.
Skor padanan: AI menilai setiap keperluan jawatan berbanding versi profil yang disamarkan dan mesti memetik bukti yang digunakannya. Skor itu sendiri kemudian dikira mengikut peraturan tetap (seksyen 5.4).
Temu duga AI: penemu duga AI mengemukakan soalan berstruktur jawatan tersebut dan soalan susulan ringkas, menjawab soalan tentang jawatan berdasarkan iklan jawatan, dan memberi skor kepada kandungan jawapan anda selepas itu (seksyen 6).
Laporan integriti: peraturan, dan semakan AI berhati-hati yang bersifat pilihan, menunjukkan isyarat temu duga yang wajar diberi perhatian oleh manusia (seksyen 5.5).
Kumpulan bakat: AI memberi skor semula kepada pemohon lalu yang bersetuju untuk kekal dalam kumpulan bakat majikan berbanding jawatan baharu, dengan cara yang sama seperti permohonan.
Mendraf mesej: AI mendraf mesej keputusan, pelan temu duga dan jemputan kumpulan bakat. Seseorang dalam pasukan majikan menyemak, menyunting dan menghantarnya.

Jika AI tidak tersedia, Perkhidmatan terus berfungsi: permohonan ditandakan “Belum diberi skor” dan pasukan pengambilan pekerja menyemaknya tanpa AI.

5.2 Setiap keputusan dibuat oleh manusia

HireSide tidak sekali-kali menolak, memajukan atau mengambil sesiapa bekerja secara automatik. Skor padanan yang rendah dan soalan penyingkiran yang gagal hanya menambah tanda. Untuk menolak atau mengambil bekerja, ahli pasukan majikan yang telah log masuk mesti mengesahkan bahawa mereka sendiri telah menyemak permohonan tersebut, dan penolakan memerlukan sebab. Skor, penilaian temu duga dan laporan integriti tidak sekali-kali menggerakkan permohonan. Anda dimaklumkan tentang sesuatu keputusan hanya apabila majikan menghantar keputusan tersebut.

5.3 Perkara yang tidak sekali-kali dilakukan oleh AI HireSide

Ia tidak sekali-kali menganalisis wajah, ekspresi wajah, emosi, personaliti, nada suara, kelangsingan, kelajuan atau loghat, di mana-mana negara.
Ia tidak menggunakan data biometrik, dan kami tidak menghasilkan cetakan suara atau templat wajah.
Ia tidak menilai tatabahasa, kefasihan atau sejauh mana anda menguasai sesuatu bahasa.
Nama, butiran hubungan, foto, alamat, umur dan tarikh, jantina, kewarganegaraan dan butiran yang serupa dikeluarkan sebelum pemarkahan. Lokasi anda dipaparkan kepada majikan sebagai maklumat sahaja dan tidak sekali-kali mengubah skor, kerana ia boleh menjadi proksi bagi ciri-ciri yang dilindungi.
Sama ada anda menjalani temu duga melalui suara atau teks, dan sebarang penyesuaian yang anda minta, tidak sekali-kali diberikan kepada AI yang memberi skor.
Ia tidak sekali-kali menggunakan jawapan demografi sukarela, yang disimpan dalam storan berasingan yang tidak boleh dibaca oleh AI.

5.4 Skor yang boleh anda semak

Skor padanan diperoleh daripada formula yang diterbitkan, bukan daripada pendapat AI: keperluan wajib dikira sebanyak 70%, keperluan diutamakan sebanyak 20% dan pengalaman sebanyak 10%, masing-masing diberi pemberat oleh majikan. AI hanya memberikan keputusan bagi setiap keperluan dengan petikan daripada CV. Keputusan tanpa petikan yang boleh ditemui dalam CV dikira sebagai “tidak diketahui”, tidak sekali-kali sebagai “dipenuhi”.
Skor temu duga menilai setiap kompetensi dari 1 hingga 5 berbanding keterangan yang ditulis oleh majikan terlebih dahulu. AI memberi skor kepada transkrip sebanyak tiga kali dan skor tengah digunakan. Setiap skor mesti memetik perkataan anda sendiri; tanpa petikan yang boleh disahkan, ia dipaparkan sebagai “bukti tidak mencukupi”, dan skor yang tidak sepadan ditandakan untuk semakan oleh manusia.
Setiap output AI direkodkan bersama model dan versi prompt yang menghasilkannya, supaya ia boleh disemak dan dijelaskan kemudian.

5.5 Isyarat integriti temu duga

Untuk memastikan temu duga adil bagi semua orang, temu duga sembang teks mencatat beberapa isyarat interaksi untuk pasukan pengambilan pekerja:

apabila teks ditampal ke dalam jawapan, dan berapa banyak aksara (tidak sekali-kali teks itu sendiri);
apabila anda meninggalkan tab atau tetingkap temu duga, dan untuk berapa lama;
berapa lama masa yang diambil untuk menulis setiap jawapan, dan jawapan yang sangat panjang yang ditulis lebih pantas daripada kelajuan menaip;
sama ada temu duga dibuka di dua tempat serentak; dan
mesej yang cuba memberikan arahan kepada penemu duga.

Semakan AI pilihan juga boleh mencatat, dengan petikan, jawapan yang kedengaran sangat berbeza daripada jawapan anda yang lain, atau balasan yang tidak menjawab soalan tentang CV anda. Pemerhatian AI ini ditandakan sebagai mungkin salah dan sentiasa berkeutamaan rendah.

Anda dimaklumkan tentang isyarat ini sebelum temu duga bermula, dan sembang tersebut memaparkan peringatan. Isyarat ini tidak sekali-kali digunakan dalam skor anda, tidak sekali-kali menolak sesiapa, tidak sekali-kali menggerakkan permohonan dan tidak sekali-kali menyekat temu duga. Setiap satu dipaparkan kepada pasukan pengambilan pekerja bersama buktinya dan kemungkinan penjelasan yang tidak bersalah (contohnya perisian imlak, alat kebolehcapaian, nota atau pemberitahuan). Kami tidak merekodkan kandungan papan keratan, tab atau tetingkap lain, ketukan kekunci, kamera atau skrin anda. Temu duga yang ditamatkan atas permintaan anda untuk ditemu duga oleh manusia tidak disemak. Dalam temu duga suara, hanya transkrip digunakan.

5.6 Pilihan anda

Pada bila-bila masa, anda boleh meminta:

semakan permohonan anda oleh manusia, tanpa AI;
penyesuaian, seperti masa tambahan atau format yang berbeza;
temu duga teks dan bukannya suara, atau temu duga dengan manusia dan bukannya penemu duga AI;
penjelasan dalam bahasa mudah tentang cara AI digunakan dan sebab-sebab utama sesuatu keputusan; dan
pertimbangan semula sesuatu keputusan, dengan peluang untuk menyatakan pandangan anda.

Gunakan butang pada halaman temu duga, balas mana-mana e-mel yang dihantar kepada anda melalui HireSide, atau hubungi majikan atau kami. Membuat mana-mana permintaan ini tidak sekali-kali menjejaskan anda.

5.7 Undang-undang tentang AI dalam pengambilan pekerja

Undang-undang tentang AI dalam pengambilan pekerja sedang berkembang dengan pesat. Kami mereka bentuk HireSide supaya majikan dapat mematuhinya, dan kami akan mengemas kini Perkhidmatan dan dasar ini apabila undang-undang tersebut berkuat kuasa. Khususnya:

California: peraturan California Privacy Protection Agency tentang teknologi pembuatan keputusan automatik mula terpakai pada 2027, dan peraturan hak sivil California tentang sistem keputusan automatik dalam pekerjaan sudah pun terpakai. HireSide mengekalkan manusia dalam setiap keputusan penting, memberikan notis kepada calon sebelum AI digunakan, menyimpan rekod output AI, dan menyokong permintaan untuk maklumat tentang cara AI digunakan dan untuk semakan oleh manusia.
Bandar Raya New York (Local Law 144): majikan yang menggunakan alat keputusan pekerjaan automatik mesti menjalankan audit berat sebelah yang bebas dan memaklumkan calon terlebih dahulu. HireSide menyediakan data kepada majikan untuk diberikan kepada juruaudit bebas; data tersebut bukanlah audit berat sebelah dengan sendirinya.
Negeri-negeri lain di AS, seperti Illinois dan Colorado, mewajibkan notis, penjelasan atau perlindungan anti-diskriminasi bagi AI dalam pengambilan pekerja. Majikan bertanggungjawab atas notis yang dikehendaki di lokasi mereka, dan pendedahan serta rekod HireSide direka bentuk untuk menyokongnya.
Kesatuan Eropah: EU AI Act menganggap AI yang digunakan dalam pengambilan pekerja sebagai berisiko tinggi dan sudah pun melarang pengecaman emosi di tempat kerja. HireSide tidak mengecam emosi, memberitahu calon apabila mereka bercakap dengan AI, menyimpan log dan mengekalkan kawalan di tangan manusia. Kami sedang membuat persediaan untuk kewajipan Akta tersebut bagi sistem berisiko tinggi apabila ia mula terpakai.
GDPR dan UK GDPR: tiada calon tertakluk kepada keputusan yang semata-mata berdasarkan pemprosesan automatik.

5.8 Kalendar dan mesyuarat dalam talian

Ahli pasukan majikan boleh menyambungkan akaun Google atau Microsoft mereka sendiri ke HireSide. Kami kemudian menggunakannya hanya untuk mencipta, memindahkan dan memadamkan mesyuarat Google Meet atau Microsoft Teams bagi temu duga yang mereka hoskan, dan untuk membaca bila mereka sibuk (masa mula dan tamat sahaja, tidak sekali-kali kandungan acara mereka) supaya masa tersebut tidak ditawarkan kepada calon. Acara mesyuarat dalam kalendar mereka mengandungi nama calon, temu duga dan pautan ke permohonan. Token akses disimpan dengan penyulitan, dan mereka boleh memutuskan sambungan pada bila-bila masa dalam Tetapan, yang memadamkannya. Jika anda seorang calon, anda menyertai temu duga sebegini menggunakan pautan tersebut. Google atau Microsoft memproses mesyuarat itu di bawah akaun majikan bersama mereka.

Penggunaan dan pemindahan maklumat oleh HireSide yang diterima daripada API Google mematuhi “Google API Services User Data Policy”, termasuk keperluan “Limited Use”. Kami tidak menggunakan maklumat tersebut untuk pengiklanan, tidak menjualnya, tidak membenarkan sesiapa membacanya kecuali apabila diperlukan untuk keselamatan, untuk mematuhi undang-undang atau dengan kebenaran pengguna, dan tidak menggunakannya untuk melatih model AI.

6. Temu duga AI dan rakaman

Sebelum temu duga anda melihat apa yang berlaku, apa yang dinilai dan apa yang tidak dinilai, dan anda diminta bersetuju dengan temu duga AI. Anda bermula dengan satu soalan latihan yang tidak sekali-kali diberi skor. Penemu duga memberitahu anda pada permulaan bahawa ia ialah AI.
Temu duga suara berjalan dalam pelayar anda. Audio anda dihantar melalui pembekal suara masa nyata kami kepada pembekal pertuturan-ke-teks yang menukarnya menjadi teks, dan balasan penemu duga ditukar menjadi pertuturan oleh pembekal teks-ke-pertuturan. Hanya teks apa yang anda katakan digunakan; tiada ciri suara anda yang diukur. Pembekal pertuturan-ke-teks kami diarahkan supaya tidak menggunakan audio tersebut untuk menambah baik modelnya.
Rakaman: audio hanya dirakam jika majikan menghidupkan rakaman dan anda memberikan persetujuan berasingan. Jika anda tidak mahu dirakam, anda boleh menjalani temu duga melalui teks. Rakaman mengandungi audio anda dan penemu duga AI, disimpan dalam storan awan peribadi kami, dan hanya boleh dimainkan oleh pasukan majikan (setiap main balik direkodkan). Ia dipadam 90 hari selepas jawatan ditutup, dan walau apa pun tidak lewat daripada 365 hari selepas temu duga, atau lebih awal jika anda atau majikan meminta pemadaman.
Temu duga di WhatsApp: jika majikan menawarkannya, anda boleh menjalani temu duga melalui mesej atau nota suara WhatsApp sebagai gantinya. Anda memulakannya sendiri dengan menghantar kod mula ke nombor WhatsApp majikan. Mesej, nota suara dan nombor telefon anda melalui get laluan pemesejan kami dan disimpan bersama permohonan anda seperti mana-mana temu duga. Nota suara ditukar kepada teks oleh penyedia pertuturan-ke-teks kami, hanya kata-kata yang digunakan, dan fail audio tidak disimpan oleh HireSide. WhatsApp adalah perkhidmatan Meta, dan terma serta dasar privasinya sendiri terpakai kepada penggunaan WhatsApp anda. Kami hanya membalas orang yang menghantar kod mula, dan kami tidak akan menghantar mesej kepada anda di WhatsApp selain daripada itu, kecuali satu peringatan jika temu duga yang anda mulakan tidak dijawab.
Transkrip dan skor disimpan bersama permohonan anda (seksyen 11).
Masalah teknikal: jika sambungan gagal pada awal temu duga, anda mendapat satu peluang ulang semula secara automatik.

7. Tinjauan demografi sukarela

Selepas anda memohon, sesetengah majikan memaparkan tinjauan ringkas dan pilihan yang membantu memastikan pengambilan pekerja adalah adil. Ia mungkin bertanya tentang jantina, julat umur, etnik, kecacatan dan, di Amerika Syarikat, status veteran yang dilindungi. Soalan bergantung pada negara: contohnya, etnik tidak ditanya di Perancis. Setiap soalan boleh dilangkau dan mempunyai jawapan “Memilih untuk tidak menyatakan”.

Maklumat kategori khas dan maklumat sensitif. Etnik dan kecacatan ialah data kategori khas di bawah GDPR dan maklumat peribadi sensitif di bawah undang-undang California. Kami hanya menyimpan jawapan tinjauan jika anda menanda kotak persetujuan dan menghantar sekurang-kurangnya satu jawapan.
Disimpan berasingan. Jawapan anda disimpan secara berasingan daripada permohonan anda. Jawapan tersebut tidak sekali-kali ditunjukkan kepada pasukan pengambilan pekerja, tidak sekali-kali diberikan kepada AI dan tidak sekali-kali digunakan untuk memberi skor atau membuat keputusan tentang permohonan anda. Melangkau tinjauan tidak memberi sebarang kesan.
Laporan agregat sahaja. Jawapan hanya dilaporkan sebagai statistik tentang kumpulan yang terdiri daripada sekurang-kurangnya 5 orang, dengan perlindungan tambahan supaya tiada individu yang boleh dikenal pasti. Majikan melihat statistik tersebut bagi jawatan mereka sendiri. Kami juga menggunakannya, merentas majikan dan hanya secara agregat, untuk memastikan AI HireSide tidak merugikan mana-mana kumpulan.
Penarikan balik. Anda boleh menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa dengan menghubungi kami atau majikan, dan jawapan anda kemudiannya akan dipadam. Jawapan tersebut juga dipadam apabila permohonan atau profil calon anda dipadam, dan walau apa pun selepas 4 tahun (seksyen 11).

8. Kumpulan bakat

Apabila anda memohon, anda boleh memilih untuk kekal dalam kumpulan bakat majikan tersebut supaya ia boleh menghubungi anda tentang jawatan lain yang sesuai. Ia adalah pilihan dan terpakai kepada majikan tersebut sahaja; majikan tidak sekali-kali melihat kumpulan bakat majikan lain.
Tempat anda dalam kumpulan bakat kekal selama 12 bulan dari tarikh persetujuan anda. Anda boleh menyertainya semula daripada portal calon.
Majikan boleh memberi skor semula kepada permohonan terkini anda berbanding jawatan baharu, dengan cara yang disamarkan dan berasaskan bukti yang sama seperti permohonan baharu.
Jemputan untuk memohon ditulis atau diluluskan oleh seseorang di pihak majikan. Ia tidak sekali-kali menghantar permohonan bagi pihak anda: memohon sentiasa pilihan anda.
Anda boleh keluar daripada kumpulan bakat pada bila-bila masa, daripada portal calon atau melalui pautan dalam mana-mana e-mel kumpulan bakat. Keluar berkuat kuasa serta-merta.

Kami tidak menjual maklumat peribadi, dan kami tidak berkongsinya untuk pengiklanan tingkah laku merentas konteks. Kami tidak berbuat demikian dalam tempoh 12 bulan yang lalu. Kami mendedahkan maklumat peribadi hanya seperti berikut:

Kepada majikan dan pasukan pengambilan pekerjanya. Sesuatu permohonan boleh dilihat oleh majikan yang anda pohon dan ahli pasukan yang diberi akses olehnya. Ia tidak sekali-kali ditunjukkan kepada majikan lain.
Kepada pembekal perkhidmatan kami (sub-pemproses), yang disenaraikan mengikut kategori di bawah. Mereka hanya boleh menggunakan maklumat peribadi untuk menyediakan perkhidmatan mereka kepada kami, di bawah kontrak yang mewajibkan mereka melindunginya.
Atas sebab undang-undang, apabila kami percaya dengan suci hati bahawa undang-undang, perintah mahkamah atau proses undang-undang yang sah menghendakinya, atau bahawa ia diperlukan untuk melindungi hak, harta atau keselamatan pengguna kami, orang awam atau HireSide. Jika dibenarkan oleh undang-undang, kami akan memaklumkan majikan atau individu yang terjejas terlebih dahulu.
Dalam pemindahan perniagaan, seperti penggabungan, pengambilalihan atau penjualan aset, di bawah terma kerahsiaan dan tertakluk kepada dasar ini. Kami akan memberikan notis sebelum maklumat peribadi menjadi tertakluk kepada dasar privasi yang berbeza.
Dengan persetujuan anda atau atas arahan anda.

9.1 Pembekal perkhidmatan (sub-pemproses)

Kategori	Perkara yang mereka lakukan untuk kami	Maklumat yang terlibat
Pengehosan dan storan awan (Amazon Web Services, Amerika Syarikat)	Pelayan, pangkalan data dan storan fail peribadi	Semua data Perkhidmatan, termasuk CV dan rakaman temu duga
Model bahasa AI, melalui get laluan OpenRouter (kini model daripada OpenAI)	Mendraf iklan jawatan, membaca CV, menilai keperluan, menjalankan dan memberi skor kepada temu duga AI, semakan integriti, mendraf mesej	Kandungan jawatan, kandungan CV, profil yang disamarkan, transkrip temu duga
Suara masa nyata (LiveKit)	Menghubungkan pelayar dan penemu duga AI semasa temu duga suara, dan menghasilkan rakaman jika dipersetujui	Audio temu duga
Get laluan pemesejan WhatsApp (VergeServer), sebaik sahaja temu duga WhatsApp tersedia	Menyambungkan nombor WhatsApp majikan sendiri kepada HireSide dan menyampaikan mesej temu duga WhatsApp	Nombor telefon, mesej dan nota suara temu duga WhatsApp
Pertuturan-ke-teks dan teks-ke-pertuturan (Deepgram, Cartesia; Soniox sebagai alternatif)	Menukar pertuturan menjadi teks dan kata-kata penemu duga menjadi pertuturan	Audio dan teks temu duga
Kalendar dan mesyuarat dalam talian (Google, Microsoft)	Mencipta mesyuarat Google Meet atau Microsoft Teams dalam kalendar sendiri seorang penemu duga yang disambungkan, dan membaca bila mereka sibuk	Nama calon, masa temu duga, jawatan dan pautan permohonan; masa sibuk penemu duga
Penghantaran e-mel (Twilio SendGrid)	Menghantar e-mel akaun, keselamatan, permohonan, temu duga dan keputusan	Alamat e-mel dan kandungan e-mel
Pembekal log masuk (Google, Apple)	Log masuk dengan Google atau Apple, jika anda memilihnya	Identiti log masuk
Analitik laman web (Google Analytics)	Mengukur lawatan ke halaman awam kami, hanya dengan persetujuan	Halaman yang dilawati, peranti dan anggaran lokasi daripada alamat IP
Penghantaran kandungan dan keselamatan rangkaian (seperti Cloudflare, Font Awesome dan Google Fonts)	Menghantar skrip, ikon dan fon, serta melindungi Perkhidmatan	Alamat IP dan maklumat pelayar
Kemas kini aplikasi mudah alih (Expo)	Menghantar kemas kini kepada aplikasi mudah alih	Alamat IP serta maklumat asas aplikasi dan peranti
Pengesahan identiti (belum digunakan)	Jika diperkenalkan dan dihidupkan oleh majikan, menyemak dokumen identiti dengan pembekal pakar seperti Veriff atau Persona	Keputusan semakan dan rujukan. Kami akan mengemas kini dasar ini sebelum ia memproses sebarang data.

Kami memilih pembekal AI dan tetapan yang bertujuan menghalang data yang kami hantar daripada digunakan untuk melatih model mereka, jika pilihan sedemikian ditawarkan. Senarai semasa sub-pemproses yang dinamakan boleh didapati di hireside.com/subprocessors dan daripada [email protected]. Kami memaklumkan majikan sebelum kami menambah atau menggantikan sub-pemproses, sebagaimana yang dinyatakan dalam adendum pemprosesan data kami.

10. Kuki, Do Not Track dan Global Privacy Control

HireSide hanya menetapkan kuki yang diperlukan untuk Perkhidmatan berfungsi. Kuki ini sentiasa dihidupkan:

Nama	Tujuan	Tempoh
`hireside_session`	Memastikan majikan dan ahli pasukan kekal log masuk. Ia menyimpan token rawak; pelayan kami hanya menyimpan salinan yang dicincang.	30 hari, atau sehingga anda log keluar
`hireside_cand_session`	Memastikan calon kekal log masuk ke portal calon.	30 hari, atau sehingga anda log keluar
`hireside_csrf`	Melindungi borang daripada permintaan palsu dari laman web lain.	1 tahun
`hireside_consent`	Mengingati sama ada anda menerima atau menolak analitik.	180 hari
`hs_survey`	Membolehkan tinjauan demografi selepas permohonan mencari permohonan tersebut, tanpa meletakkan apa-apa maklumat peribadi dalam alamat halaman.	48 jam

Analitik (pilihan). Hanya jika anda menerimanya, halaman awam kami (termasuk halaman kerjaya, jawatan dan permohonan awam) memuatkan Google Analytics, yang menetapkan kukinya sendiri (_ga dan _ga_*) serta merekodkan halaman yang anda lawati dan maklumat tentang peranti anda. Ia dikonfigurasikan dengan ciri pengiklanan dimatikan, dan ia tidak menerima apa yang anda taip dalam borang atau fail yang anda muat naik. Ia tidak sekali-kali berjalan dalam aplikasi majikan, portal calon atau temu duga AI. Sehingga anda menerimanya, skrip analitik tidak dimuatkan langsung. Data Google Analytics disimpan selama 14 months. Anda boleh menukar pilihan anda pada bila-bila masa melalui pautan “Tetapan kuki” di bahagian bawah mana-mana halaman awam; menolak juga akan memadam kuki analitik.

Storan pelayar. Kami menyimpan beberapa pilihan dalam pelayar anda, seperti mod terang atau gelap dan cara senarai dipaparkan. Semasa temu duga teks, pelayar menyimpan buat seketika pengecam sesi rawak dan isyarat integriti bagi jawapan yang sedang anda tulis, supaya ia kekal selepas halaman dimuat semula. Maklumat ini kekal pada peranti anda sehingga ia dihantar bersama jawapan anda atau tab ditutup.

Global Privacy Control. Jika pelayar anda menghantar isyarat Global Privacy Control, kami menganggapnya sebagai permintaan untuk menarik diri daripada penjualan atau perkongsian maklumat peribadi anda dan sebagai penolakan analitik: tiada analitik dimuatkan dan tiada sepanduk dipaparkan. Anda masih boleh memilih untuk menyertai melalui pautan “Tetapan kuki”.

Do Not Track. Tiada standard yang dipersetujui tentang cara laman web harus bertindak balas terhadap isyarat pelayar “Do Not Track”, jadi kami tidak bertindak balas terhadapnya secara berasingan. Kami mematuhi Global Privacy Control seperti yang diterangkan di atas. Selain Google Analytics apabila anda bersetuju, kami tidak membenarkan pihak ketiga mengumpul maklumat tentang aktiviti dalam talian anda dari semasa ke semasa dan merentas laman web melalui Perkhidmatan.

11. Tempoh kami menyimpan maklumat

Kami menyimpan maklumat peribadi hanya selama yang kami perlukan untuk tujuan dalam dasar ini, atau selama yang diarahkan oleh majikan bagi data calon, melainkan undang-undang mewajibkan kami menyimpannya lebih lama. Kami sedang menambah tetapan yang membolehkan setiap majikan menetapkan tempoh penyimpanan permohonannya sendiri; sehingga itu, tempoh di bawah terpakai.

Maklumat	Tempoh kami menyimpannya
Akaun majikan, profil syarikat, log masuk pasukan dan iklan jawatan	Selagi akaun dibuka. Apabila pemilik memadam akaun, akaun tersebut dijadualkan untuk pemadaman dan dihapuskan secara kekal selepas 30 hari, bersama jawatan, permohonan, rakaman dan log masuk pasukannya. Log masuk dalam tempoh 30 hari tersebut akan membatalkan pemadaman.
Permohonan, CV, profil, skor padanan, nota, jawapan, transkrip dan penilaian temu duga, isyarat integriti, tempahan dan maklum balas temu duga	Sehingga calon memadamnya dalam portal calon, majikan meminta kami memadamnya, atau akaun majikan dihapuskan, yang mana terdahulu. Majikan bertanggungjawab meminta kami memadam data calon apabila tempoh penyimpanan di sisi undang-undang mereka sendiri tamat.
Profil portal calon dan rekod persetujuan	Sehingga anda memadam profil calon anda. Pemadaman berlaku serta-merta dan turut mengeluarkan permohonan, CV, rakaman, jawapan tinjauan dan data kumpulan bakat anda di setiap majikan.
Rakaman temu duga (hanya jika dipersetujui)	90 hari selepas jawatan ditutup, dan tidak sekali-kali lebih daripada 365 hari selepas temu duga. Dipadam serta-merta jika permohonan, profil calon atau akaun majikan dipadam.
Jawapan demografi sukarela	Sehingga 4 tahun, iaitu tempoh penyimpanan rekod paling lama yang terpakai dalam pasaran kami, kemudian dipadam. Dipadam lebih awal jika anda menarik balik persetujuan anda atau permohonan dipadam.
Keahlian kumpulan bakat	12 bulan dari tarikh persetujuan anda, melainkan anda keluar lebih awal atau menyertai semula.
Pautan log masuk dan sesi	Pautan log masuk calon tamat tempoh selepas 15 minit (24 jam bagi pautan dalam pengesahan permohonan) dan hanya boleh digunakan sekali; rekodnya dipadam sehari selepas tamat tempoh. Pautan tetapan semula kata laluan tamat tempoh selepas 1 jam dan cubaan log masuk dua faktor selepas 10 minit. Sesi bertahan sehingga 30 hari.
Rekod audit	Sekurang-kurangnya 4 tahun, untuk memenuhi kewajipan penyimpanan rekod bagi keputusan pengambilan pekerja. Rekod ini mengandungi pengecam dan tindakan, bukan kandungan permohonan.
Rekod larian AI	Selama yang diperlukan untuk mengendalikan, melindungi dan mempertanggungjawabkan Perkhidmatan. Rekod ini tidak mengandungi kandungan peribadi.
Mesej hubungan, permintaan cadangan harga dan rekod perniagaan	Selama yang diperlukan untuk mengendalikan permintaan dan sebarang hubungan perniagaan yang menyusul, dan selama yang dikehendaki oleh undang-undang cukai dan perakaunan bagi kontrak dan invois.
Log pelayan dan sandaran	Untuk tempoh terhad bagi tujuan keselamatan, penyelesaian masalah dan pemulihan bencana, kemudian dipadam atau ditulis ganti.

12. Keselamatan dan pemberitahuan pelanggaran

Kami menggunakan langkah teknikal dan organisasi yang direka bentuk untuk melindungi maklumat peribadi, termasuk:

penyulitan semasa penghantaran (HTTPS) bagi setiap halaman dan sambungan aplikasi, dan storan awan peribadi bagi CV dan rakaman, yang tidak sekali-kali boleh diakses secara awam dan disulitkan semasa disimpan oleh pembekal storan kami;
pengasingan yang ketat antara majikan: setiap permintaan disemak berdasarkan majikan yang memilikinya, supaya seorang majikan tidak dapat melihat calon majikan lain;
kata laluan disimpan hanya sebagai cincangan bcrypt, token log masuk disimpan hanya sebagai cincangan, dan rahsia pengesahan dua faktor disulitkan;
pengesahan dua faktor pilihan, had kadar bagi log masuk dan tindakan sensitif lain, serta pautan log masuk sekali guna dan jangka pendek untuk calon;
perlindungan terhadap pemalsuan permintaan rentas tapak dan clickjacking, serta semakan ke atas fail yang dimuat naik;
kawalan akses dalam setiap akaun majikan (akses penuh atau lihat sahaja), dan akses kakitangan terhad kepada apa yang diperlukan, terhad masanya dan direkodkan; dan
log audit yang menunjukkan sebarang pengubahan bagi tindakan penting, seperti keputusan, muat turun CV dan main balik rakaman.

Tiada sistem yang selamat sepenuhnya, dan kami tidak dapat menjamin keselamatan maklumat. Kami tidak mendakwa memiliki sebarang pensijilan keselamatan.

Pemberitahuan pelanggaran. Jika kami mendapati berlakunya pelanggaran keselamatan yang menjejaskan maklumat peribadi, kami akan bertindak segera untuk membendungnya, memaklumkan majikan yang terjejas tanpa kelewatan yang tidak wajar supaya mereka dapat memenuhi kewajipan mereka sendiri, dan memaklumkan individu serta pihak berkuasa yang terjejas jika dikehendaki oleh undang-undang. Untuk melaporkan kebimbangan keselamatan, hantar e-mel ke [email protected].

13. Pemindahan antarabangsa

HireSide dikendalikan dari Amerika Syarikat, dan pelayan kami terletak di Amerika Syarikat. Pasaran pertama kami ialah Pakistan, dan majikan serta calon mungkin berada di banyak negara lain. Apabila anda menggunakan Perkhidmatan, maklumat anda dipindahkan ke, disimpan dan diproses di Amerika Syarikat, dan di negara lain tempat pembekal perkhidmatan kami beroperasi. Negara-negara tersebut mungkin tidak mempunyai undang-undang perlindungan data yang sama seperti negara anda.

Dari Kawasan Ekonomi Eropah dan Switzerland, kami bergantung pada Fasal Kontrak Standard Suruhanjaya Eropah (dan padanannya di Switzerland), dengan perlindungan tambahan jika perlu.
Dari United Kingdom, kami bergantung pada UK International Data Transfer Agreement atau UK Addendum kepada Fasal Kontrak Standard.
Dari Pakistan dan negara lain, kami melindungi pemindahan dengan kontrak dan perlindungan dalam dasar ini, dan kami akan menerima pakai sebarang mekanisme pemindahan yang dikehendaki oleh undang-undang tempatan.

Anda boleh meminta salinan perlindungan yang kami gunakan dengan menghantar e-mel ke [email protected].

14. Hak anda dan cara menggunakannya

Bergantung pada tempat tinggal anda, anda mungkin mempunyai hak untuk mengetahui maklumat peribadi yang kami simpan tentang anda dan mendapatkan salinannya, membetulkannya, memadamnya, membantah atau menyekat sesetengah penggunaannya, membawanya bersama anda, menarik balik persetujuan, dan menarik diri daripada penjualan atau perkongsian maklumat peribadi (kami tidak melakukan kedua-duanya). Walau apa pun undang-undang di tempat tinggal anda, kami mematuhi permintaan yang diterangkan dalam seksyen ini.

14.1 Cara membuat permintaan

Hantar e-mel ke [email protected] bersama permintaan anda.
Majikan dan ahli pasukan boleh melihat dan membetulkan maklumat akaun dalam Tetapan, dan pemilik akaun boleh memadam keseluruhan akaun dalam Tetapan (akaun dihapuskan selepas 30 hari).
Calon boleh log masuk ke portal calon untuk melihat permohonan mereka, menarik balik permohonan, mengemas kini profil mereka, keluar daripada kumpulan bakat, atau memadam profil calon mereka dan semua datanya serta-merta.
Borang hubungan kami.

14.2 Permintaan tentang permohonan

Oleh sebab majikan mengawal permohonan anda (seksyen 2.1), kami akan menyampaikan permintaan tentangnya kepada majikan dan membantunya memberikan maklum balas. Kami akan memaklumkan anda apabila kami telah berbuat demikian. Jika majikan perlu menyimpan sesetengah maklumat menurut undang-undang, majikan atau kami akan memberitahu anda maklumat apa dan mengapa.

14.3 Mengesahkan identiti anda

Untuk melindungi anda, kami mengesahkan permintaan sebelum bertindak ke atasnya. Biasanya kami meminta anda mengesahkan permintaan daripada alamat e-mel yang dipautkan kepada akaun atau permohonan anda, atau log masuk. Bagi permintaan untuk mengetahui butiran maklumat tertentu atau untuk memadam maklumat sensitif, kami mungkin meminta lebih banyak maklumat. Kami menggunakan maklumat yang anda berikan untuk pengesahan hanya bagi tujuan tersebut.

14.4 Ejen yang diberi kuasa

Anda boleh menggunakan ejen yang diberi kuasa untuk membuat permintaan bagi pihak anda. Kami akan meminta ejen tersebut mengemukakan kebenaran bertandatangan anda, atau surat kuasa wakil yang sah, dan kami mungkin meminta anda mengesahkan identiti anda secara langsung dengan kami, melainkan undang-undang tidak membenarkannya.

14.5 Masa, fi dan rayuan

Kami mengesahkan penerimaan permintaan dalam tempoh 10 hari bekerja dan memberikan jawapan dalam tempoh 45 hari. Jika kami memerlukan lebih masa, sehingga 45 hari lagi, kami akan memberitahu anda sebabnya. Permintaan adalah percuma melainkan ia jelas tidak berasas atau berlebihan. Jika kami menolak sesuatu permintaan, kami akan menjelaskan sebabnya. Jika anda tidak bersetuju, anda boleh merayu dengan membalas keputusan kami atau menghantar e-mel ke [email protected] dengan subjek “Appeal”; kami akan menjawab dalam tempoh yang ditetapkan oleh undang-undang dan memberitahu anda cara menghubungi pengawal selia anda.

14.6 Tiada diskriminasi

Kami tidak akan menafikan Perkhidmatan kepada anda, mengenakan harga yang berbeza, memberikan kualiti perkhidmatan yang berbeza, atau melayan permohonan anda secara berbeza kerana anda menggunakan hak privasi. Majikan tidak boleh bertindak balas terhadap calon melalui HireSide kerana berbuat demikian.

15. Notis privasi California

Seksyen ini terpakai kepada penduduk California dan merupakan notis semasa pengumpulan kami di bawah California Consumer Privacy Act, sebagaimana dipinda oleh California Privacy Rights Act (secara kolektif, “CCPA”). Ia meliputi maklumat yang kami kendalikan sebagai perniagaan. Jika kami bertindak sebagai pembekal perkhidmatan bagi majikan, notis majikan terpakai, dan kami membantunya menjawab permintaan anda.

15.1 Notis semasa pengumpulan

Dalam tempoh 12 bulan yang lalu, kami telah mengumpul kategori maklumat peribadi di bawah. Kami mendedahkan setiap kategori bagi tujuan perniagaan kepada penerima yang ditunjukkan dan tidak menjual atau berkongsi mana-mana daripadanya.

Kategori	Contoh	Sumber	Tujuan	Didedahkan kepada	Penyimpanan
Pengecam	Nama, alamat e-mel, nombor telefon, alamat IP, pengecam akaun dan log masuk	Anda; majikan; Google atau Apple; peranti anda	Menyediakan Perkhidmatan; komunikasi; keselamatan; undang-undang	Majikan (bagi calon); pembekal perkhidmatan	Akaun: sehingga pemadaman ditambah 30 hari. Permohonan: lihat seksyen 11.
Rekod pelanggan (Cal. Civ. Code § 1798.80(e))	Nama, butiran hubungan, sejarah pendidikan dan pekerjaan dalam CV, kenalan pengebilan	Anda; majikan	Menyediakan Perkhidmatan; berkontrak dan invois	Majikan; pembekal perkhidmatan	Lihat seksyen 11
Ciri-ciri klasifikasi yang dilindungi	Hanya jika anda memilih: jantina, julat umur, etnik, kecacatan dan status veteran dalam tinjauan sukarela, atau apa-apa yang anda masukkan dalam CV anda	Anda	Pemantauan keadilan agregat sahaja; tidak sekali-kali untuk pemarkahan atau keputusan	Pembekal perkhidmatan (pengehosan). Majikan hanya melihat statistik kumpulan.	Sehingga 4 tahun, atau sehingga anda menarik balik persetujuan
Maklumat komersial	Cadangan harga, borang pesanan, invois, penggunaan perkhidmatan	Anda; organisasi anda	Berkontrak, pengebilan dan sokongan	Pembekal perkhidmatan	Selagi hubungan berterusan dan selama yang dikehendaki oleh undang-undang cukai dan perakaunan
Aktiviti Internet atau rangkaian lain	Log, halaman yang dilawati, analitik (dengan persetujuan), isyarat integriti temu duga	Peranti anda	Keselamatan; menambah baik Perkhidmatan; temu duga yang adil	Majikan (isyarat integriti); pembekal perkhidmatan	Tempoh terhad; isyarat integriti bersama permohonan
Maklumat audio dan visual	Audio temu duga suara (dirakam hanya dengan persetujuan), foto profil, logo syarikat	Anda	Temu duga suara; paparan akaun	Majikan (rakaman); pembekal perkhidmatan	Rakaman: 90 hari selepas jawatan ditutup, paling lama 365 hari
Maklumat profesional atau berkaitan pekerjaan	Kandungan CV, jawapan saringan, transkrip dan penilaian temu duga, maklum balas temu duga, keputusan	Anda; majikan	Menyediakan proses pengambilan pekerja majikan	Majikan; pembekal perkhidmatan	Lihat seksyen 11
Profil pencari kerja (hanya jika anda menciptanya)	Tajuk profil, ringkasan, sejarah pekerjaan, pendidikan, pensijilan, kemahiran, bahasa, keutamaan pekerjaan, foto pilihan dan CV yang anda simpan	Anda, termasuk entri yang dicadangkan oleh AI daripada CV anda sendiri yang anda sahkan	Menyimpan profil anda; memohon jawatan apabila anda memilih untuk berbuat demikian	Pembekal perkhidmatan; majikan hanya apabila anda memohon kepadanya	Sehingga anda memadamnya (seksyen 2.3)
Inferens	Skor padanan, keputusan keperluan, skor temu duga, tanda integriti, kedudukan kumpulan bakat	Dihasilkan oleh Perkhidmatan	Menyokong keputusan manusia oleh majikan	Majikan	Bersama permohonan
Maklumat peribadi sensitif	Kelayakan log masuk akaun; asal usul kaum atau etnik dan maklumat kesihatan (kecacatan), hanya daripada tinjauan sukarela	Anda	Log masuk dengan selamat; pemantauan keadilan agregat	Pembekal perkhidmatan	Kelayakan: selagi akaun wujud. Tinjauan: lihat di atas.

Kami tidak mengumpul geolokasi tepat, maklumat biometrik atau rekod pendidikan yang dilindungi oleh undang-undang persekutuan.

15.2 Tiada penjualan atau perkongsian

Kami tidak menjual maklumat peribadi atau berkongsinya untuk pengiklanan tingkah laku merentas konteks, termasuk maklumat peribadi pengguna di bawah umur 16 tahun, dan kami tidak berbuat demikian dalam tempoh 12 bulan yang lalu. Oleh sebab kami tidak melakukan kedua-duanya, tiada apa-apa untuk ditarik diri; kami tetap mematuhi isyarat Global Privacy Control (seksyen 10).

15.3 Maklumat peribadi sensitif

Kami menggunakan maklumat peribadi sensitif hanya bagi tujuan yang dibenarkan oleh CCPA tanpa menawarkan hak untuk mengehadkan: untuk menyediakan Perkhidmatan yang anda minta, memastikan keselamatannya, dan, bagi jawapan tinjauan sukarela yang anda bersetuju untuk berikan, memantau keadilan secara agregat. Kami tidak menggunakannya untuk membuat inferens tentang ciri-ciri anda. Jika kami menggunakannya untuk tujuan lain, kami akan menawarkan kepada anda hak untuk mengehadkan penggunaan tersebut.

15.4 Hak anda di California

Hak untuk mengetahui dan mengakses: kategori maklumat peribadi yang kami kumpul tentang anda, sumbernya, tujuannya, kategori penerimanya, dan salinan butiran maklumat yang khusus.
Hak untuk memadam maklumat peribadi yang kami kumpul daripada anda, tertakluk kepada pengecualian undang-undang.
Hak untuk membetulkan maklumat peribadi yang tidak tepat.
Hak untuk menarik diri daripada penjualan atau perkongsian (kami tidak melakukan kedua-duanya).
Hak untuk mengehadkan penggunaan maklumat peribadi sensitif (kami hanya menggunakannya bagi tujuan yang dibenarkan).
Hak berkaitan teknologi pembuatan keputusan automatik, apabila ia berkuat kuasa di bawah peraturan California (seksyen 5.7).
Hak untuk tidak didiskriminasi kerana menggunakan hak-hak ini (seksyen 14.6).

Kemukakan permintaan seperti yang diterangkan dalam seksyen 14: melalui e-mel ke [email protected], dalam tetapan akaun anda, atau dalam portal calon. Ejen yang diberi kuasa boleh mengemukakan permintaan sebagaimana yang dinyatakan dalam seksyen 14.4.

15.5 Notis insentif kewangan

Kami tidak menawarkan sebarang insentif kewangan atau perbezaan harga atau perkhidmatan sebagai pertukaran untuk maklumat peribadi.

15.6 Shine the Light

California Civil Code § 1798.83 membenarkan penduduk California bertanya maklumat peribadi yang telah didedahkan oleh sesebuah perniagaan kepada pihak ketiga bagi tujuan pemasaran langsung pihak ketiga tersebut. Kami tidak mendedahkan maklumat peribadi kepada pihak ketiga untuk pemasaran langsung mereka.

Jika GDPR, UK GDPR atau akta perlindungan data Switzerland terpakai, perkara berikut juga terpakai.

16.1 Pengawal data dan pemproses data

Verge Inc. ialah pengawal data bagi maklumat yang diterangkan dalam seksyen 2.2, dan pemproses data bagi majikan untuk maklumat yang diterangkan dalam seksyen 2.1. Bagi data calon, notis privasi majikan menyatakan asas sah pemprosesannya, dan permintaan hendaklah dikemukakan kepada majikan terlebih dahulu.

16.2 Asas sah apabila kami ialah pengawal data

Kontrak: untuk menyediakan akaun dan Perkhidmatan kepada majikan dan pasukan mereka.
Kepentingan sah: untuk memastikan keselamatan Perkhidmatan, mencegah penipuan dan penyalahgunaan, menyimpan rekod audit, menambah baik Perkhidmatan dengan maklumat agregat, dan memasarkan HireSide kepada kenalan perniagaan. Kami mengimbangi kepentingan ini dengan hak anda, dan anda boleh membantah.
Persetujuan: bagi kuki analitik pilihan, dan bagi penggunaan jawapan demografi sukarela, yang merupakan data kategori khas yang diproses berdasarkan persetujuan nyata anda. Anda boleh menarik balik persetujuan pada bila-bila masa tanpa menjejaskan pemprosesan terdahulu.
Kewajipan undang-undang: untuk menyimpan rekod dan menjawab permintaan yang sah di sisi undang-undang.

Jika majikan menggunakan isyarat integriti temu duga, ia bergantung pada kepentingan sahnya dalam penilaian yang adil dan tahan penipuan. Isyarat tersebut didedahkan sebelum temu duga, dan anda boleh meminta temu duga dengan manusia sebagai ganti.

16.3 Hak anda

Anda mempunyai hak untuk mengakses, membetulkan dan memadam data peribadi anda, menyekat atau membantah pemprosesan, kebolehpindahan data, menarik balik persetujuan, dan tidak tertakluk kepada keputusan yang semata-mata berdasarkan pemprosesan automatik yang memberi kesan ketara kepada anda (HireSide tidak sekali-kali membuat keputusan sedemikian). Anda juga mempunyai hak untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa perlindungan data, khususnya di tempat anda tinggal atau bekerja; di UK, pihak berkuasa ini ialah Information Commissioner’s Office.

16.4 Wakil

Kami tidak menawarkan Perkhidmatan ini kepada, atau memantau tingkah laku, orang di Kesatuan Eropah atau United Kingdom pada masa ini, jadi kami belum melantik wakil di bawah Perkara 27 GDPR atau GDPR UK. Kami akan melantik wakil sebelum perkara itu berubah.

17. Pakistan

Pakistan ialah pasaran pertama HireSide. Kami mengendalikan maklumat peribadi selaras dengan Prevention of Electronic Crimes Act, 2016 (PECA), sebagaimana dipinda, yang antara lain melindungi sistem maklumat dan data daripada akses tanpa kebenaran, dan kami bekerjasama dengan permintaan yang sah di sisi undang-undang di bawahnya.

Draf Personal Data Protection Bill Pakistan belum lagi digubal. Kami memantau perkembangannya dan akan mematuhinya, serta mana-mana peraturan berkaitan, apabila ia berkuat kuasa, termasuk sebarang keperluan tentang persetujuan, penyetempatan data atau pemindahan rentas sempadan. Maklumat pengguna di Pakistan kini disimpan di Amerika Syarikat (seksyen 13).

18. Tempat lain

Penduduk negeri-negeri lain di AS yang mempunyai undang-undang privasi menyeluruh (seperti Colorado, Connecticut, Texas dan Virginia) mempunyai hak yang serupa dengan hak dalam seksyen 15, termasuk hak untuk merayu permintaan yang ditolak (seksyen 14.5). Di tempat lain, jika undang-undang tempatan memberikan anda lebih banyak hak daripada yang diterangkan dalam dasar ini, anda juga mempunyai hak tersebut, dan majikan mengkonfigurasikan HireSide untuk memenuhi keperluan notis dan persetujuan tempatan mereka, dengan sokongan kami sebagai pemproses data mereka.

19. Kanak-kanak

HireSide tidak ditujukan kepada kanak-kanak. Akaun majikan adalah untuk orang dewasa. Calon mestilah berumur sekurang-kurangnya 16 tahun, atau lebih tua jika undang-undang tempatan menetapkan umur minimum bekerja yang lebih tinggi. Kami tidak dengan sengaja mengumpul maklumat peribadi daripada sesiapa yang berumur di bawah 16 tahun, dan kami tidak menjual atau berkongsi maklumat peribadi sesiapa yang berumur di bawah 16 tahun. Jika anda percaya bahawa seorang kanak-kanak telah memberikan maklumat peribadi kepada kami, hubungi [email protected] dan kami akan memadamnya.

20. Perubahan kepada dasar ini

Kami boleh mengemas kini dasar ini, contohnya apabila kami melancarkan ciri baharu, menukar pembekal perkhidmatan atau apabila undang-undang berubah. Kami akan menyiarkan versi baharu di sini dan menukar tarikh “Kemas kini terakhir”. Jika sesuatu perubahan adalah material, kami akan memaklumkan majikan melalui e-mel atau dalam Perkhidmatan sebelum ia berkuat kuasa, dan kami akan meminta persetujuan anda jika dikehendaki oleh undang-undang.

21. Hubungi kami

Soalan, permintaan atau aduan tentang privasi:

Verge Inc. (HireSide)
39111 Paseo Padre Pkwy, Fremont, California 94538, United States
Privasi: [email protected]
Borang hubungan: hireside.com/contact